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Grundsätzliche Rechte der User:

Kontakte:

Administrator
Verwalter
Standard
Eingeschränkt
Durchsuchen
Erstellen/Bearbeiten von Kontakten
X
X
X
X
Löschen von „Meinen Kontakten“
X
X
X
Löschen von Kontakten anderer Nutzer
X
X
Verschieben von Kontaktdaten
X
X
Bearbeiten von Kontakten anderer Nutzer
(Ändern des Datensatzverwalters und Zugriffsrechte)
X
X
Konvertieren von Sekundär Kontakten1
X
X

X

1 Standart Nutzer können nur Sekundäre Kontakte Konvertieren wenn sie vom Primär Kontakt der Datensatzverwalter sind.

 

Verkaufschancen:

Administrator
Verwalter
Standard
Eingeschränkt
Durchsuchen
Erstellen / Bearbeiten von Verkaufschancen
X
X
X
X
Löschen „Meiner Verkaufschancen“
X
X
X
Löschen der Verkaufschancen anderer Nutzer
X
X
Verwalten des Verkaufschancen Prozesses
X
X
Verwalten der Verkauschancen Produkte
X
X
Verwalten der Verkaufschancen anderer Nutzer 
(Ändern des Datensatzverwalters und Zugriffsrechte)
X
X

 

Firmen:

Administrator
Verwalter
Standard
Eingeschränkt
Durchsuchen
Erstellen / Bearbeiten von Firmen
X
X
X
Hinzufügen bzw. Verknüpfen von Kontakten zu Firmen * X X X    
Löschen „Meiner Firmen“
X
X
X
Löschen der Firmen anderer Nutzer
X
X
Verwalten der Firmen anderer Nutzer
(Ändern des Datensatzverwalters)
X
X

*Standard Nutzer können nur können nur Kontakte mit Frimen Verknüpfen bei denen sie Datensatzverwalter sind.

 

Gruppen:

Administrator
Verwalter
Standard
Eingeschränkt
Durchsuchen
Erstellen / Bearbeiten von Gruppen
X
X
X
Löschen „Meiner Gruppen“
X
X
X
Hinzufügen von Kontakten zu Gruppen* X X X    
Löschen der Mitglieder anderer Gruppen
X
X
Verwalten der Gruppen anderer Nutzer
(Ändern des Datensatzverwalters bzw. der Zugriffsrechte)
X
X

*Standard Nutzer können nur Kontakte zu Gruppen hinzufügen auf die sie Zugriff haben.

 

Tätigkeiten:

Administrator
Verwalter
Standard
Eingeschränkt
Durchsuchen
Erstellen / Bearbeiten / Löschen „Meiner Tätigkeiten“
X
X
X
X

Verwalten

Benutzerdefinierter

Tätigkeitslisten
X
X
Verwalten der Prioritäten Liste
X
X
Verwalten der Ressourcen
X
X
Abgleich der Tätigkeiten mit Outlook
X
X
X
X
Erstellen / Bearbeiten von Events
X
X
Planen für (Jeden Nutzer)
X
X
Planen für (Wenn Zugriff gegeben wurde) 
X
X
X
X

 

Tätigkeitsserie:

Administrator
Verwalter
Standard
Eingeschränkt
Durchsuchen
Ausführen einer Tätigkeitsserie
X
X
X
X
Erstellen / Verwalten von Tätigkeitsserien
X
X
X
Löschen „Meiner Tätigkeitsserie“
X
X
X
Löschen der Tätigkeitsserien anderer Nutzer
X
X

 

Verwalten der Tätigkeitsserien anderer Nutzer
(Ändern des Datensatzverwalters)
X
X

 

Berichte:

Administrator
Verwalter
Standard
Eingeschränkt
Durchsuchen
Druchführen von Berichten
X
X
X
X
X
Erstellen / Bearbeiten eines Berichtes
X
X
X
Löschen von Berichten
X
X
X
Delete Other User’s Reports
X
X

 

Kommunikation:

Administrator
Verwalter
Standard
Eingeschränkt
Durchsuchen
E-Mail Möglich
X
X
X
X
Telefonie Möglich
X
X
X
X
Arbeiten mit Word Möglich
X
X
X
X
Erstellen / Bearbeiten von Word Vorlagen
X
X
X

 

Daten Austausch:

Administrator
Verwalter
Standard
Eingeschränkt
Durchsuchen
Import von Daten
X
X
Export von Daten
X
X
Export nach Excel® X X X    

 

Benutzerdefinierte Anpassung:

Administrator
Verwalter
Standard
Eingeschränkt
Durchsuchen
Zugriff auf den Layout Editor
X
X
Anpassung von Menues / Tool bars
X
X
X

 

Benutzer Verwaltung:

Administrator
Verwalter
Standard
Eingeschränkt
Durchsuchen
Verwaltung der Benutzer
X
Neuzuweisung von Kontakten / Tätigkeiten / Verkaufschancen
X
X
Verwalten von Teams
X
X

 

Datenbank Verwaltung:

Administrator
Verwalter
Standard
Eingeschränkt
Durchsuchen
Act! Updates ausführen
X
X
X
Zugriff auf alle nicht privaten Daten
X
Sperren / Öffnen der Datenbank
X
X
Datenbank Löschen
X
Wartung der Datenbank
X
Druchsuchen der Archiv Logs
X
Felder bearbeiten
X

X

Administer Benutzerdefinierte

Tabelen

X
Backup der Datenbank (Enthält nich das Backup von Remote Datenbanken)
X
X
Datenbank wiederherstellen 
(Abgesehen vom wiederherstellen von Remote Datenbanken)

X

       
Verwalten der Duplicate prüf einstellungen
X

X

Zulassen / Untersagen das Anhängen von E-mail oder Datein an die Datenbank
X
Zulassen / Untersagen das Historien / Notizen verändert werden
X

X

Setzen von Kontakt Felder Vorgaben
X

X

Setzen von Frirmen Felder Vorgaben
X

X

 

 

Synchronisation:

Administrator
Verwalter
Standard
Eingeschränkt
Durchsuchen
Synchronisation erlauben
X
X
 
Synchronisation anstosen
(Nur Remote Datenbanken)
X X X    
Verwalten der Syncronisations Einstellungen
X
X
Verwalten der Subscription Liste
X
X
X
Verwalten der Geräte Sync anderer Benutzer
X
X
X

 

Online Zugang:

Administrator
Verwalter
Standard
Eingeschränkt
Durchsuchen
Act! Update Ausführen
X
Internet Zugang
X
X
X
X
X

 

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